Confidențialitate

Contact pentru date personale

Pentru întrebări și cereri privind datele personale, contactează echipa Justicia la contact@justicia.ro, telefon 0734 880 350 sau la adresa București, Sector 1, Strada Edgard Quinet, Nr. 3.

Pagina Drepturile tale explică modalitatea de solicitare a accesului, rectificării sau ștergerii datelor și diferența dintre închiderea contului și oprirea notificărilor.

Date și utilizări

Pentru solicitările directe folosim datele de contact și informațiile pe care ni le transmiți, pentru a răspunde, a stabili o programare sau a discuta o posibilă colaborare.

Pentru contul privat sunt prelucrate datele de autentificare, profilul, rolul și starea accesului. Acestea permit identificarea utilizatorului și verificarea funcțiilor pe care le poate utiliza.

Conversațiile, răspunsurile AI, datele extrase din documentele trimise, fișele și evenimentele introduse în cont sunt folosite pentru funcțiile solicitate și pentru istoricul de lucru. Cererile AI au înregistrări de consum și stare pentru aplicarea limitelor și soluționarea incidentelor.

Rapoartele de probleme includ descrierea trimisă, pagina la care se referă și informații despre browser, pentru investigarea erorilor. Nu introduce în acestea parole, chei de acces sau date despre clienți care nu sunt necesare.

Documente și inteligență artificială

În pilot, documentele trimise către AI trebuie să fie publice sau anonimizate, fără date identificabile de client, iar utilizatorul trebuie să aibă dreptul de a le transmite. Confirmarea din formular nu anonimizează automat fișierele.

Prelucrarea unei cereri AI presupune transmiterea întrebării, a contextului relevant și, după caz, a textului ori imaginilor din documente către furnizorii AI utilizați. Integrările prevăzute sunt OpenAI, Anthropic și Google, în funcție de opțiunea activată și de etapa procesării. Noua integrare Google/Gemini este disponibilă numai pentru evaluare în Preview după activare explicită. Pentru căutarea surselor sunt folosite și reprezentări numerice ale textului generate prin OpenAI.

Răspunsurile pot conține erori și trebuie verificate de avocat înainte de utilizare. Nu introduce documente confidențiale identificabile în pilot și nu presupune că simpla eliminare a numelui face un document anonim.

Furnizori și acces la date

Funcționarea platformei implică servicii de găzduire, autentificare și stocare, furnizorii AI menționați și serviciile de securitate. Când notificările calendarului sunt activate, adresa destinatarului și mesajul sunt transmise serviciului Resend pentru livrare.

Accesul din panoul privat este controlat prin cont și permisiuni. Administratorii gestionează accesul și incidentele; caracterul privat al contului nu înseamnă că prelucrarea se desfășoară exclusiv în browserul tău.

Calendar și comunicări

Notificările calendarului, atunci când sunt disponibile, sunt solicitate pentru fiecare eveniment. Le poți opri din calendar. Mesajul de reamintire include data evenimentului și un link către calendar, fără titlul evenimentului, nume de client, număr de dosar sau notele introduse.

Versiunea curentă nu oferă înscriere la newsletter și nu include un flux de emailuri promoționale. Oprirea unei notificări din calendar nu închide contul și nu reprezintă retragere dintr-un contract.

Scopuri și temeiuri

Răspunsul la o cerere privind o posibilă colaborare se poate baza pe demersuri precontractuale făcute la solicitarea ta. Prestarea serviciilor convenite se poate baza pe executarea contractului, iar anumite evidențe pot fi necesare pentru obligații legale.

Protejarea conturilor și investigarea abuzurilor urmăresc securitatea și disponibilitatea serviciului; folosirea interesului legitim presupune evaluarea drepturilor persoanelor vizate. Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.

Istoric și cereri de ștergere

Istoricul de lucru este păstrat în cont pentru consultare și continuarea activității. Deconectarea sau închiderea paginii nu îl șterge. Poți solicita ștergerea contului sau a unor date prin pagina Contul și datele tale ori la contact@justicia.ro.

Cererea trebuie analizată și pentru eventualele obligații legale de păstrare, drepturile altor persoane și apărarea unui drept în instanță. Dacă unele date nu pot fi șterse, răspunsul la cerere trebuie să explice motivul și limitele păstrării. O cerere de ștergere nu produce automat eliminarea imediată a tuturor evidențelor.

Drepturile tale

Poți solicita acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție sau portabilitate, în condițiile legislației aplicabile. Cererile primesc răspuns fără întârzieri nejustificate, de regulă în cel mult o lună. Dacă este necesară o prelungire permisă de lege, trebuie să primești în prima lună motivul și informația despre prelungire.

Pentru verificarea unei cereri pot fi necesare informații proporționale cu identificarea solicitantului. Nu trimite din proprie inițiativă copii ale actelor de identitate prin email.

Poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau la autoritatea de supraveghere competentă. Datele ANSPDCP sunt disponibile prin legătura din această pagină.